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Calendarios 3.0: Gestiona tu agenda como un profesional
- Ser más eficientes en la gestión de calendarios.
- Organizar mejor nuestra agenda, aumentando nuestra productividad.
- Aprender a crear un sistema automatizado para la reserva de citas a partir de la disponibilidad que marque nuestro calendario.
TEMARIO ¿
Sesión 1. Ponemos en orden nuestra agenda
1.- Haz que tu agenda sea realmente útil: configuración y edición de eventos. Diferencias entre un evento, una tarea o un recordatorio.
2.- Gestión de múltiples calendarios.
3.- Compartición de calendarios: calendarios de consulta, calendarios colaborativos, calendarios públicos... Integración del calendario con servicios externos (por ejemplo, nuestra web)
Sesión 2. Crea un sistema de reserva de citas
4.- ¿Qué es un sistema de reserva de citas? Ejemplos y usos que podemos darle.
5.- Evaluación de diferentes opciones para automatizar la programación de citas y reuniones: Google Workspaces, Calendly, Doodle y similares.
6.- Práctica conjunta creando un sistema de reserva de citas: conexión de calendarios para definir nuestra disponibilidad, creación y configuración del tipo de cita, compartición de nuestra página de reserva de citas.
IMPORTANTE!: para participar en la actividad es necesario disponer de un calendario basado en la nube (Google Calendar, Outlook o similar).
Calendario
Más información
IMPORTANTE: En el caso que la sesión sea virtual en streaming, se realizará a través de la plataforma gratuita Microsoft Teams. Las personas inscritas recibirán por correo electrónico un enlace único com la invitación y las instrucciones de acceso antes del inicio de la primera sesión.
>> No se permitirá la entrada en el aula después de 15 minutos, una vez iniciada la actividad.
>> El idioma en que se imparte cada sesión está informado en la descripción de cada actividad.
>> Cualquiera de las acciones formativas de Cibernàrium podrá ser grabada a través de un sistema de
captación de imágenes que tiene como finalidad su posterior difusión a través de un medio o
apoyo en el ámbito de la misión de Barcelona Activa de contribuir a la promoción económica y a la
ocupación. En el proceso de grabación se pueden grabar eventualmente imágenes de los/de las
asistentes a la formación. La inscripción a las actividades de Cibernàrium implica la autorización en
Barcelona Activa de hacer uso de estas imágenes para la anterior finalidad.
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